HANDLEIDING AGENDA /

Spelregels:

- Het is technisch mogelijk om andermans reserveringen te wijzigen of ongedaan te maken, maar dat doe je uiteraard niet. Het mag alleen als je dagdeel 1 huurt, en je wil direct voorafgaand daaraan extra repetitietijd; dan heb je altijd voorrang. Wel even de band inlichten die al gereserveerd had.
- Reserveren doe je per keer. M aak dus geen gebruik van Repeats; dat bederft het idee van vrije beschikbaarheid. Uitzonderingen hierop worden soms door de verhuurder toegestaan; uitleg daarover is dan te lezen als je op de naam van de band in het gereserveerde blokje klikt, bij Description.
- Je mag meerdere tijden per week reserveren, maar als je er drie of meer hebt gereserveerd en een andere band wil één daarvan, dan krijgt die band die (tenzij die band zelf ook al twee andere reserveringen heeft).
- Je reserveert niet tussen 00.30 en 09.00 u. De naastgelegen kelder wordt bewoond en is niet helemaal vrij van geluidsoverlast.
- Als je repetitie een keer niet door kan gaan, wees dan zo vriendelijk dit even aan te geven in de agenda. Instructie hieronder.


  Inloggen:
- op de website in de agenda rechtsonder op het icoon 'Google Agenda' klikken
- je inloggegevens invoeren.
 Als je ingelogd bent zie je in de kolom links van het eigenlijke agendascherm het vakje 'My calendars', met jouw eigen agenda; daar hoef je niets mee te doen  Het gaat om 'Other calendars' daaronder, met 'Oefenschema (vast)' en 'Oefenschema (vrij intekenen)'.
Je activeert en deactiveert de verschillende agenda's in het agendascherm, door ze in de kolom links aan te klikken. Het werkt het handigst als je zowel de vaste als de vrije geactiveerd hebt. Beide verschijnen in een eigen kleur op je scherm.

  Reserveren:
- kies zonodig met de pijltjes linksboven de juiste week
- ga op de juiste dag staan
- klik daar net onder de lijn van je gewenste begintijd
- klik in het witte schermpje op 'edit event details'
- vul bij What de naam van je band in
- kies bij When de juiste eindtijd (datum en begintijd staan er al)
- Kies bij 'Calendar': Oefenschema (vrij intekenen)
- klik onderaan op Save
Er zijn wel meer opties mogelijk, en ook variaties in de procedure, maar die ontdek je evt. zelf wel.

  Reservering ongedaan maken:
- klik in het gereserveerde blokje onder de bandnaam
- klik op delete
- klik nogmaals op delete

  Eenmalig je vaste dagdeel afzeggen, zodat het beschikbaar komt voor het vrije rooster:
- klik in het smalle witte stukje naast je dagdeel, net onder de begintijd
- vul bij What ‘Niet’in
- vul bij When de eindtijd van je dagdeel in (datum en begintijd staan er al)
- Kies bij 'Calendar': Oefenschema (vrij intekenen) 
- klik onderaan op Save
Je ziet nu gedeeltelijk over het ‘vaste’ blokje een ‘reserverings’blokje met ‘Niet’

  Een afgezegd vast dagdeel van iemand anders reserveren:
- klik in het ‘afzeggings’blokje onder ‘Niet’
- klik in het witte schermpje op 'edit event details'
- vervang bij What ‘Niet’ door de naam van je band
- kies bij When de gewenste begin- en eindtijd
- klik onderaan op Save

  Details van andermans reservering lezen:
- Klik op het betreffende ‘reserverings’blokje onder de bandnaam
- klik in het witte schermpje op 'edit event details'



Als het niet lukt kun je de beheerder bellen of mailen.